La numérisation des PME et des travailleurs indépendants est l’une des questions non résolues du tissu productif espagnol.
Et ce problème, dans le contexte actuel de mondialisation, se traduit parfois par une perte de compétitivité et un frein à l’efficacité du travail quotidien des professionnels et des petites entreprises, deux groupes qui représentent plus de 90 % de l’activité commerciale du pays.
Ainsi, profitant du plan de relance, de transformation et de résilience, de l’agenda « Espagne numérique 2025 » et du plan de numérisation des PME 2021-2025, le gouvernement espagnol a décidé d’accélérer la transformation numérique des PME et des travailleurs indépendants en lançant le kit numérique.
Le meilleur de tous ? Qu’Arantec est un agent de numérisation accrédité par Red.es. En d’autres termes, en plus de répondre à vos questions sur cet outil, nous vous proposons différentes solutions numériques et nous nous occupons du traitement des subventions.
Qu’est-ce que le kit numérique ?
Le kit numérique est avant tout une occasion unique pour les PME et les indépendants de commencer ou d’avancer dans la numérisation de leur entreprise. Les bases réglementaires sont fixées par l’arrêté ETD/1498/2021 du 29 décembre, modifié ultérieurement par l’arrêté ETD/734/2022 du 26 juillet.
L’un de ses piliers est ce que l’on appelle le « chèque numérique« . Cet instrument donne accès à un soutien financier pouvant aller jusqu’à 12 000 euros (en fonction de la taille de l’entreprise) pour développer des solutions numériques dans les catégories suivantes (les deux dernières ont été ajoutées avec la modification de l’ordonnance de juillet 2022).
- Site web et présence sur l’internet
- Commerce électronique
- Gestion des médias sociaux
- Gestion des clients
- Intelligence économique
- Gestion des processus
- Facturation électronique
- Services et outils de bureau virtuel
- Communications sécurisées
- Cybersécurité
- Présence avancée sur l’internet
- Marché
Qui peut demander ce bon numérique ? Toutes les parties intéressées qui remplissent les conditions suivantes.
- Être une petite entreprise, une micro-entreprise ou un travailleur indépendant. L’arrêté ETD/734/2022 incorpore également comme bénéficiaires possibles les sociétés civiles à objet commercial, les sociétés civiles professionnelles et les exploitations agricoles en copropriété.
- Respecter les limites financières et effectives qui définissent les catégories d’entreprises.
- Être enregistré et avoir la durée de service minimale requise.
- Ne pas considérer comme une entreprise en difficulté.
- Être à jour des obligations fiscales et des paiements de sécurité sociale.
- Ne pas avoir dépassé le plafond d’aide fixé par le plan de numérisation des PME 2021-2025.
- Ne pas avoir encouru l’une des interdictions prévues à l’article 13.2 de la loi générale sur les subventions 38/2003.
Le montant de l’aide, comme indiqué ci-dessus, tient compte de la taille de l’entreprise, les catégories suivantes étant différenciées :
- Le premier segment (I), entre 10 et 49 employés, est éligible à un maximum de 12 000 €.
- Le deuxième segment (II), entre 3 et 9 employés, est éligible à un maximum de 6000 €.
- Le troisième segment (III), entre 0 et 2 employés, est éligible à un maximum de 2 000 euros.
Comment Arantec peut vous aider
Arantec offre une assistance et des solutions pour la numérisation des PME et des indépendants dans les catégories suivantes (le nouvel arrêté augmente le montant de l’aide pour les catégories correspondant à la gestion des processus et à la facturation électronique) :
- Site web et présence sur l’internet: nous aidons à créer des sites web personnalisés qui ouvrent la porte, par exemple, aux ventes internationales. Nous nous occupons également de leur optimisation, afin que les clients potentiels puissent les trouver lorsqu’ils naviguent sur l’internet, et nous gérons tout ce qui a trait à l’hébergement (le serveur où est stocké le site web), à l’e-mail ou au domaine. L’arrêté ETD/734/2022 stipule expressément que l’enregistrement d’un nouveau domaine, lorsqu’il n’est pas disponible, doit être effectué pour une durée minimale de 12 mois. Cet arrêté intègre également la fonctionnalité multilingue du site web.
- Gestion des clients: nous fournissons aux PME et aux indépendants des outils pour stocker et consulter les données des clients, gérer les opportunités ou surveiller l’activité commerciale.
- Business Intelligence (BI) et analytique: nous collaborons pour que les professionnels et les entreprises puissent tirer le meilleur parti des données générées par leur activité productive, en offrant la capacité d’utiliser ces informations dans la prise de décision.
- Gestion des processus: nous aidons à la numérisation et/ou à l’automatisation des processus tels que la comptabilité, la facturation, les inventaires, etc.
- Facturation électronique: dans le cadre du processus de numérisation des PME et des travailleurs indépendants, nous mettons à la disposition de ces groupes des outils leur permettant d’émettre des factures structurées conformément à la législation en vigueur, en les aidant également à s’intégrer à d’autres solutions.
Marche à suivre pour demander le bon numérique et contracter nos solutions
Le plan de numérisation pour les PME et les indépendants exige des candidats qu’ils remplissent une série de conditions, détaillées ci-dessous.
- Pour commander le bon numérique
- Inscription à Acelera pyme et réalisation du test d’autodiagnostic pour connaître le niveau de numérisation de l’entreprise ou du professionnel.
- Consultation du catalogue de solutions numériques et sélection de celles qui s’adaptent aux besoins de l’entreprise (plusieurs services peuvent être contractés).
- Demande d’aide en remplissant le formulaire
- Pour bénéficier du bon numérique
- Sélection de l’agent de numérisation qui développera les solutions numériques (par exemple Arantec). En vertu de la nouvelle ordonnance, les agents de numérisation disposent d’un délai maximum de trois mois pour réaliser l’installation et/ou le développement de la solution et émettre la facture avec l’accord du client.
- Contact avec l’agent et… transformation numérique !
Vous souhaitez en savoir plus sur le kit numérique ?
