La digitalización de pymes y autónomos es una de las asignaturas pendientes del tejido productivo español.
Y esta cuestión, en un mundo globalizado como el actual, se traduce en ocasiones en una pérdida de competitividad y un lastre en la eficiencia de las labores diarias de profesionales y pequeñas empresas, dos colectivos que representan más del 90% de la actividad empresarial del país.
Así que, aprovechando el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025, el Gobierno español ha decicido acelerar la transformación digital de pymes y autónomos con la puesta en marcha del Kit Digital.
Qué es el Kit Digital
El Kit Digital es, ante todo, una oportunidad única para que pymes y autónomos inicien o avancen en la digitalización de sus negocios. Las bases reguladoras vienen establecidas en la Orden ETD/1498/2021, de 29 de diciembre, modificada posteriormente mediante la Orden ETD/734/2022, de 26 de julio.
Uno de sus ejes vertebradores es el denominado «bono digital«. Este instrumento permite acceder a una ayuda económica de hasta 12000€ (dependiendo del tamaño de la empresa) con la que desarrollar soluciones digitales incluidas en las siguientes categorías (las dos últimas se han añadido con la modificación de la Orden de julio de 2022).
- Sitio web y presencia en internet
- Comercio electrónico
- Gestión de redes sociales
- Gestión de clientes
- Business intelligence
- Gestión de procesos
- Factura electrónica
- Servicios y herramientas de oficina virtual
- Comunicaciones seguras
- Ciberseguridad
- Presencia avanzada en internet
- Marketplace
¿Quién puede solicitar este bono digital? Todos los interesados que cumplan con los siguientes requisitos.
- Ser pequeña empresa, microempresa o autónomo. La Orden ETD/734/2022 incorpora también como posibles beneficiarios a sociedades civiles con objeto mercantil, sociedades civiles profesionales y explotaciones agrarias de titularidad compartida.
- Cumplir los límites financieros y efectivos que definen las categorías de empresas.
- Estar en situación de alta y tener la antigüedad mínima requerida.
- No estar considerado como empresa en crisis.
- Estar al corriente de las obligaciones tributarias y los pagos a la Seguridad Social.
- No haber superado el límite de ayudas establecido por el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025.
- No haber incurrido en ninguna de las prohibiciones establecidas en el artículo 13.2 de la Ley General de Subvenciones 38/2003
La cuantía de las ayudas, como comentábamos, tiene en cuenta el tamaño de la empresa, diferenciándose las siguientes categorías:
- Primer segmento (I), entre 10 y 49 empleados, puede optar a un máximo de 12000 €.
- Segundo segmento (II), entre 3 y 9 empleados, puede optar a un máximo de 6000 €.
- Tercer segmento (III), entre 0 y 2 empleados, puede optar a un máximo de 2000 €.
Cómo te ayudamos desde Arantec
En Arantec ofrecemos asistencia y soluciones para la digitalización de pymes y autónomos en las siguientes categorías (la nueva Orden aumenta la cuantía de las ayudas para las categorías correspondientes a gestión de procesos y factura electrónica):
- Sitio web y presencia en internet: ayudamos a crear webs personalizadas que abren la puerta, por ejemplo, a la venta internacional. También nos encargamos de optimizarlas, de forma que los posibles clientes puedan encontrarlas cuando navegan por internet y gestionamos todo lo relacionado con el hosting (el servidor donde se guarda la web), el correo electrónico o el dominio. La Orden ETD/734/2022 señala de forma expresa que el alta de un nuevo dominio, cuando no se disponga de él, se hará con un plazo mínimo de 12 meses. Esta Orden también incorpora la funcionalidad multilingüe de la web.
- Gestión de clientes: ponemos a disposición de pymes y autónomos herramientas para almacenar y consultar los datos de los clientes, gestionar oportunidades o hacer un seguimiento de la actividad comercial.
- Business Intelligence (BI) y analítica: colaboramos para que profesionales y negocios obtengan el máximo beneficio de los datos que generan su actividad productiva, ofreciendo la capacidad de usar esa información en la toma de decisiones.
- Gestión de procesos: acompañamos en la digitalización y/o automatización de procesos tales como la contabilidad, facturación, inventarios, etc.
- Factura electrónica: como parte del proceso de digitalización de pymes y autonómos, ponemos al alcance de estos colectivos herramientas que posibilitan emitir facturas estructuradas conformes a la legislación vigente, ayudando también a su integración con otras soluciones
Pasos para solicitar el bono digital y contratar nuestras soluciones
El plan de digitalización de pymes y autónomos requiere que los solicitantes cumplimenten una serie de requisitos que detallamos a continuación.
- Para pedir el bono digital
- Registro en Acelera pyme y realización del test de autodiagnóstico para conocer el nivel de digitalización de la empresa o profesional.
- Consulta del catálogo de soluciones digitales y elección de las que se adapten a las necesidades del negocio (se pueden contratar varios servicios)
- Solicitud de la ayuda cumplimentando el formulario
- Para disfrutar del bono digital
- Selección del agente digitalizador que va a desarrollar las soluciones digitales (es decir, Arantec). Con la nueva Orden, los agentes digitalizadores tienen un máximo de tres meses para realizar la instalación y/o desarrollo de la solución y emitir la factura previa conformidad del cliente.
- Contacto con el agente y… transformación digital!!
¿Quieres saber más sobre el Kit Digital?